Privatlivspolitik

Senest opdateret 20. juni 2026

Aarhus Gamestormers er en hobbyklub, ikke en virksomhed. Vi gemmer så lidt om dig som overhovedet muligt, vi sælger aldrig dine data, og vi bruger ingen reklame- eller sporingstjenester. Denne side beskriver præcis hvad vi gemmer, hvorfor, og hvad du kan bede os om.

Hvem er dataansvarlig

Aarhus Gamestormers, ved Kasper Krog Andersen. Du kan kontakte os om denne politik eller dine data på kasper@gamestormers.dk.

Hvilke data vi gemmer

Du kan frit kigge med på siden uden at logge ind. Vi gemmer kun data om dig, hvis du logger ind med Discord for at foreslå et spil eller stemme. I så fald gemmer vi:

  • Dit Discord-bruger-ID samt dit brugernavn og avatar fra Discord, så du kan logge ind og se hvem du er.
  • Om du er medlem af vores Discord-server, så kun medlemmer kan foreslå spil og stemme.
  • De spilforslag du indsender, inklusive din korte anbefaling (pitch) og om du har valgt at vise dit navn på forslaget.
  • Dine stemmer i en afstemningsrunde, knyttet til dit Discord-ID så hvert medlem har én stemmeseddel pr. runde.
  • En login-session (et tilfældigt token, gemt i krypteret/hashet form) så du forbliver logget ind.

Hvad vi ikke gemmer

For at være helt klar om det:

  • Vi beder ikke om og gemmer ikke din e-mailadresse. Når du logger ind, beder vi kun Discord om at bekræfte hvem du er og om du er medlem af serveren.
  • Vi gemmer ikke Discords adgangstoken eller listen over dine andre Discord-servere. De bruges et øjeblik under login og kasseres straks efter.
  • Vi gemmer ikke din IP-adresse.
  • Vi bruger ingen webanalyse, reklamesporing eller sporings-cookies fra tredjepart.

Retsgrundlag

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) behandler vi dine data på følgende grundlag:

  • Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a): du vælger selv at logge ind med Discord for at deltage. Du kan til enhver tid logge ud, og du kan bede os slette dine data.
  • Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f): vi knytter dine stemmer til dit Discord-ID, så afstemningen er fair og hvert medlem kun har én stemmeseddel pr. runde.

Tredjeparter

Vi deler ikke dine data for at tjene penge. Et lille antal tjenester er nødvendige for at siden kan fungere:

  • Cloudflare hoster siden og databasen. Cloudflare behandler din IP-adresse på netværksniveau for at levere og beskytte siden, men vi gemmer den ikke i vores database.
  • Discord håndterer dit login. Når du logger ind, modtager vi dit Discord-ID, brugernavn, avatar og om du er medlem af serveren. Discords egen behandling af dine data er omfattet af Discords privatlivspolitik.
  • Steam bruges kun til at hente offentlige oplysninger om et spil (titel, billede, genrer) når nogen foreslår et Steam-spil. Der sendes ingen personlige data til Steam.
  • Når et nyt forslag indsendes, eller en vinder annonceres, sender vi en besked i vores egen Discord-kanal med spillets titel og, hvis du har valgt at vise dit navn, dit valgte visningsnavn. Dit Discord-ID deles aldrig offentligt.

Cookies

Vi bruger én enkelt cookie, gs_session, som kun sættes når du logger ind. Den holder dig logget ind og udløber automatisk efter 30 dage. Den er teknisk nødvendig for login, indeholder ingen sporing, og deles ikke med tredjepart. Derfor viser vi ikke et cookie-samtykkebanner.

Hvor længe vi gemmer dine data

Login-sessioner udløber automatisk efter 30 dage. Forslag og stemmer gemmer vi indtil videre på ubestemt tid som en del af klubbens historik. Du kan altid bede os slette dine data, se nedenfor.

Dine rettigheder

Efter GDPR har du ret til at:

  • få indsigt i de data vi har om dig,
  • få rettet forkerte oplysninger,
  • få slettet dine data,
  • trække dit samtykke tilbage (log ud eller skriv til os),
  • gøre indsigelse mod vores behandling.

Skriv til kasper@gamestormers.dk, så hjælper vi dig. Da alt er knyttet til dit Discord-ID, kan vi nemt slette alt om dig på din anmodning.

Er du utilfreds med hvordan vi behandler dine data, kan du klage til Datatilsynet.

Aldersgrænse

Klubben er for personer på 18 år og derover, og man skal være mindst 18 år for at deltage.

Ændringer

Hvis vi ændrer denne politik, opdaterer vi datoen øverst på siden. Væsentlige ændringer nævner vi også i vores Discord-server.